Notarische Beurkundung griechischer Käufe – Greece by Click

anna_zimmermann on 02 November, 2025 | No Comments

Notarische Beurkundung griechischer Käufe – Dein sicherer Weg zum Eigentum in Griechenland

Du träumst von einer Inselwohnung mit Meerblick oder einem gemütlichen Stadthaus in Athen? Bevor Du die Koffer packst, steht ein zentraler Schritt an: die notarische Beurkundung. Die Notarische Beurkundung griechischer Käufe ist der rechtliche Meilenstein, der Eigentum tatsächlich überträgt. In diesem Gastbeitrag zeige ich Dir klar, verständlich und praxisnah, wie der Prozess abläuft, welche Unterlagen nötig sind, welche Kosten auf Dich zukommen und wie Du Stolpersteine souverän umgehst — ideal, wenn Du als Käufer nicht täglich mit griechischem Recht zu tun hast.

Greece by Click als zuverlässiger Partner

Seit 2018 begleitet Greece by Click Käufer aus dem deutschsprachigen Raum beim Erwerb von Immobilien in Griechenland. Unsere Stärke? Ein deutsch-griechisches Team, das sowohl die Sprache als auch die lokalen Gegebenheiten kennt. Wir übersetzen nicht nur Worte, sondern erklären Zusammenhänge, klären Behördenfragen und sorgen dafür, dass alles rechtssicher über die Bühne geht.

Warum das wichtig ist: Die notarielle Beurkundung griechischer Käufe ist formalistisch. Kleine Fehler bei Dokumenten, falsche Fristen oder Missverständnisse bei Vollmachten können teuer werden. Mit Greece by Click vermeidest Du solche Fallen — weil wir die Abläufe kennen, die richtigen Kontakte haben und Dir Sicherheit geben. Und ganz ehrlich: Es macht einfach Spaß, wenn alles glatt läuft und Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst — auf Dein neues Zuhause.

Unser Team begleitet Dich nicht nur telefonisch, sondern auch persönlich vor Ort. Wir kennen regionale Unterschiede: Behörden auf den Kykladen arbeiten anders als jene in Thessalien. Diese lokale Erfahrung beschleunigt Prozesse — und sorgt dafür, dass Du später keine bösen Überraschungen erlebst.

Ablauf der notariellen Beurkundung in Griechenland – Begleitung durch unser deutsch-griechisches Maklerteam

Die Notarische Beurkundung griechischer Käufe folgt einem klaren Ablauf, auch wenn jede Transaktion ihre eigenen Besonderheiten hat. Hier siehst Du die typische Reihenfolge — inklusive praktischer Hinweise, wie wir Dich unterstützen.

1. Vorvertragliche Phase und Due Diligence

Bevor der Notar tätig wird, prüfen wir die Immobilie intensiv. Das heißt: Wir lassen Grundbuchauszüge und Katasterpläne anfordern, prüfen Belastungen, sehen uns Baugenehmigungen an und überprüfen, ob Eintragungen aktuell sind. Diese Due Diligence verhindert Überraschungen nach dem Kauf. Du willst ja nicht erst nach der Schlüsselübergabe erfahren, dass irgendwo ein ungeklärtes Wegerecht eingetragen ist.

Zusätzlich schauen wir auf steuerliche Altlasten wie nicht bezahlte Grundsteuern (ENFIA) oder Strom- und Wasserrechnungen. Manchmal sind Verkäufer sich nicht bewusst, dass noch Gebühren offenstehen. Diese Prüfschritte sparen Dir später Ärger und Kosten.

2. Reservierungs- oder Kaufvorvertrag (optional)

Viele Käufer schließen zunächst einen Vorvertrag oder Reservierungsvertrag ab, oft mit einer moderaten Anzahlung. Dieser Schritt gibt beiden Seiten Planungssicherheit und legt Fristen für die notarielle Beurkundung fest. Wir achten darauf, dass solche Vorverträge fair formuliert sind und keine ungewollten Risiken enthalten.

Wenn Du magst, kümmern wir uns auch um die Einbeziehung von Klauseln zur Rückzahlung der Anzahlung bei Nichterfüllung bestimmter Bedingungen — z. B. wenn nicht alle Genehmigungen vorgelegt werden können. Solche Schutzklauseln sind Gold wert.

3. Vorbereitung des notariellen Kaufvertrags

Der Notar entwirft die endgültige Urkunde (in Griechenland oft „akt“ genannt). Diese Urkunde enthält alle wichtigen Angaben: Verkäufer, Käufer, genaue Objektbeschreibung, Kaufpreis, Zahlungsmodalitäten und Übergabetermin. Bevor Ihr zum Notartermin geht, prüfen wir die Urkunde zusammen mit einem deutschsprachigen Ansprechpartner — falls nötig, auch mit einem Anwalt.

Es lohnt sich, schon in dieser Phase Sondervereinbarungen schriftlich festzuhalten: Übergabeprotokolle, Inventarlisten, Verantwortlichkeiten für Reparaturen vor Übergabe und Fristen für die Löschung etwaiger Hypotheken. Diese Details gehören in die Urkunde und sind später schwer noch zu ändern.

4. Notartermin und Unterzeichnung

Der Notartermin ist der formale Akt: Der Notar verliest die Urkunde, erklärt Rechte und Pflichten und bestätigt die Identität der Parteien. In Griechenland ist die notarielle Urkunde für die Eigentumsübertragung unerlässlich. Kannst Du nicht persönlich anwesend sein? Kein Problem — eine notarielle Vollmacht ist in der Regel möglich. Wir helfen bei der Formulierung, Beglaubigung und Apostillierung der Vollmacht.

Tipp: Oft ist es beruhigend, einen Zeugen oder einen unabhängigen Anwalt dabei zu haben. Gerade bei komplexen Fällen mit Firmen als Verkäufer oder Erbschaftseintragungen ist zusätzliche rechtliche Begleitung sinnvoll.

5. Eintragung und Zahlung

Nach der Unterzeichnung sorgt der Notar für die Eintragung des Eigentumswechsels im Grundbuch (oder Kataster). Gleichzeitig werden Restzahlungen abgewickelt — häufig über Treuhandkonten oder unter vertraglich gesicherten Bedingungen. Wir überwachen die Zahlungen, fordern Zahlungsnachweise an und stellen sicher, dass die Abläufe steuerlich korrekt dokumentiert werden.

Beachte: Banken führen bei größeren Überweisungen sog. KYC- und AML-Prüfungen durch. Das heißt: Sie fragen die Herkunft der Mittel, Deine Identität und den Zweck der Zahlung. Wir unterstützen Dich bei der Kommunikation mit Banken, damit Überweisungen nicht unnötig verzögert werden.

6. Schlüsselübergabe und Nachbetreuung

Ist alles eingetragen und bezahlt, folgt die Schlüsselübergabe. Danach lassen wir Dich nicht allein: Von der Anmeldung bei Versorgungsunternehmen über steuerliche Registrierungen bis zur Vermittlung von Handwerkern und Verwaltern begleiten wir Dich weiter. Ein Kauf ist keine Einbahnstraße — vor allem, wenn Du die Immobilie als Ferienobjekt oder Renditeinvestition nutzen willst.

Unser Service endet nicht bei der Unterschrift: Wir helfen beim Ummelden von Strom, Wasser und Internet, übernehmen die Übergabeprotokolle und vermitteln Reinigungs- sowie Wartungsfirmen. So kannst Du entspannt ankommen — oder die erste Mietbuchung organisieren.

Wichtige Unterlagen, Gebühren und Fristen bei der Notarbeurkundung griechischer Immobilien

Damit Du gut vorbereitet bist, ist eine strukturierte Liste der benötigten Unterlagen und eine realistische Kostenschätzung sehr hilfreich. Hier findest Du beides — kompakt und praxisnah.

Benötigte Unterlagen (Auszug)

• Gültiger Reisepass oder Personalausweis
• Steuernummer (AFM) – falls noch nicht vorhanden, unterstützen wir bei der Beantragung
• Aktueller Grundbuchauszug / Katasterplan (Ktimatologio)
• Nachweis über bestehende Belastungen (Hypothek, Pfandrechte)
• Gegebenenfalls Vollmachten (notariell beglaubigt, mit Apostille)
• Bankverbindung und Zahlungsnachweise früherer Anzahlungen
• Unterlagen zu Energieausweis, Bauplänen und Baugenehmigungen — falls vorhanden
• Nachweis über steuerliche Unbedenklichkeit des Verkäufers (bei Unternehmen)

Falls der Verkäufer eine juristische Person (z. B. Gesellschaft) ist, brauchen wir zusätzlich Gesellschafterbeschlüsse, Handelsregisterauszüge und Nachweise über Vertretungsberechtigte. Auch das klären wir im Vorfeld.

Übersicht: Wichtige Gebühren und Steuern

Position	Typische Höhe / Hinweise
Grunderwerbsteuer	Je nach Rechtslage und Alter des Objekts variabel — in der Vergangenheit zwischen rund 3% und deutlich höheren Sätzen für ältere Regelungen. Notar und Steuerberater berechnen die aktuell geltende Abgabe.
Notarkosten & Registergebühren	In der Regel ein Prozentsatz des Kaufpreises oder feste Gebühren; oft im Bereich von 1–3% angesiedelt.
Anwaltskosten (empfohlen)	Pauschal oder prozentual; abhängig vom Umfang der Prüfungen.
Maklerprovision	Vertraglich geregelt; bei Greece by Click transparent kommuniziert.
MwSt. (bei Neubau)	Bei neuen Bauten oder Verkäufen durch Bauunternehmen kann Mehrwertsteuer anfallen — das beeinflusst die Gesamtkosten.

Hinweis: Steuer- und Gebührenregelungen ändern sich. Wir arbeiten eng mit lokalen Steuerberatern zusammen und geben Dir eine genaue Kostenschätzung, die auf Deinem konkreten Fall basiert.

Wichtige Fristen

• Notarielle Beurkundung nach Reservierung: üblich 1–3 Monate, je nach Vereinbarung und Komplexität
• Eintragung im Grundbuch: kann von wenigen Wochen bis zu mehreren Monaten dauern
• Steuerliche Meldefristen: meist an den Notartermin und die Eintragung gekoppelt — genaue Termine nennt der Notar
• Fristen zur Löschung bestehender Hypotheken: abhängig von Banken und Gläubigern, kann vertraglich geregelt werden

Praktischer Hinweis: Plane Zeitpuffer ein, vor allem in der Hochsaison, wenn Behörden langsamer arbeiten. Wer flexibel bleibt, vermeidet Stress.

Vorteile der professionellen Begleitung durch Greece by Click bei der Notarbeurkundung

Du fragst Dich vielleicht: „Warum nicht alles selbst machen?“ — Klar, das geht theoretisch. Praktisch sparst Du jedoch Zeit, Nerven und oft Geld, wenn Du Experten an Bord holst.

Kompetente Projektbegleitung

Wir koordinieren Termine, holen Dokumente ein und sorgen dafür, dass Fristen eingehalten werden. Das vermindert das Risiko von Verzögerungen und bösen Überraschungen.

Deutschsprachige Beratung

Rechtliche Formulierungen sind selten leicht verständlich — in einer Fremdsprache noch weniger. Unser deutsch-griechisches Team erklärt Dir jeden Paragraphen verständlich und steht Dir während des gesamten Prozesses zur Seite.

Netzwerk aus Notaren und Experten

Nicht jeder Notar ist gleich. Wir empfehlen erfahrene Notare, Steuerberater und Anwälte, die sich mit Immobilien und internationalen Käufern auskennen. Dadurch läuft alles reibungsloser.

Sicherheitsprüfungen und Schutzmaßnahmen

Wir prüfen Belastungen, empfehlen sichere Zahlungswege — z. B. Treuhandkonten — und sorgen dafür, dass Löschungsvereinbarungen bei Hypotheken vereinbart werden, bevor die letzte Zahlung fällig wird.

Zusätzlich achten wir auf Geldwäscheprävention: In der Praxis heißt das, alle Parteien legen nachvollziehbare Nachweise zur Herkunft der Mittel vor. Das ist lästig, aber es schützt Dich und sorgt für rechtliche Klarheit.

Häufige Stolpersteine und unsere Lösungen bei der notariellen Beurkundung griechischer Käufe

Probleme tauchen meist an denselben Stellen auf. Wir zeigen die typischen Fallstricke und erklären, wie wir sie lösen — kurz, klar und praxistauglich.

Stolperstein: Unvollständige oder veraltete Katasterdaten

Viel zu oft sind Eintragungen im Kataster nicht aktuell. Lösung: Wir fordern immer aktuelle Auszüge an und klären Unstimmigkeiten vor Vertragsschluss. Sollte eine Berichtigung nötig sein, koordinieren wir das mit Fachleuten vor Ort.

Beispiel: Eine Immobilie in einer Küstengemeinde wurde jahrzehntelang ohne exakte Flurstücksvermessung genutzt. Nach dem Kauf drohen Nutzungsstreitigkeiten mit Nachbarn — das kann teuer werden. Deshalb gehört die genaue Vermessung oft zur Due-Diligence.

Stolperstein: Unklare Belastungen oder Hypotheken

Belastungen können den Wert und die Nutzbarkeit einer Immobilie beeinflussen. Lösung: Wir fordern belastungsfreie Erklärungen ein, vereinbaren Löschungsfristen oder Sicherheiten und lassen bei Bedarf Ausgleichszahlungen über treuhänderische Mechanismen laufen.

Stolperstein: Sprach- und Rechtsmissverständnisse

Du verstehst einen juristischen Fachbegriff nicht? Das ist normal. Lösung: Wir erläutern jede Klausel in Deutsch, begleiten Dich zum Notartermin und empfehlen ggf. einen unabhängigen deutschsprachigen Rechtsbeistand.

Stolperstein: Probleme bei Vollmachten und Legalisierung

Vollmachten müssen korrekt formuliert, beglaubigt und oft mit Apostille versehen werden. Wir helfen bei der Erstellung, prüfen die Formulierungen und organisieren die notwendige Legalisation.

Stolperstein: Verzögerte Eintragung im Grundbuch

Die Eintragung kann sich hinziehen, besonders in überlasteten Amtsbezirken. Lösung: Wir verfolgen die Eintragung aktiv, reden mit dem Notar und halten Dich über jeden Schritt informiert — so bleibst Du nicht im Dunkeln.

Stolperstein: Immobilien ohne Baugenehmigung

Manche Objekte wurden früher ohne formale Baugenehmigung erweitert. Lösung: Wir prüfen die Bausituation, beraten zu Legalisierungsmöglichkeiten und klären die Risiken — denn fehlende Genehmigungen können später Versicherungs- und Steuerprobleme verursachen.

Praktische Checkliste: Vor dem Notartermin

• Pass/Personalausweis und AFM bereitstellen
• Aktuellen Grundbuchauszug und Katasterplan anfordern
• Vollmachten prüfen und gegebenenfalls legalisieren lassen
• Finanzierung klären und Zahlungswege abstimmen
• Notartermin mit Greece by Click abstimmen und Unterlagen vorlegen
• Bei Unsicherheit: deutschen Anwalt oder Steuerberater hinzuziehen — wir vermitteln
• Frühzeitig KYC-Unterlagen (Nachweis Herkunft Gelder) sammeln
• Festlegen, ob Kauf über Privatperson oder Gesellschaft erfolgt — steuerliche Konsequenzen beachten

Ein zusätzlicher Tipp: Mache Fotos von allen Dokumenten und lege eine digitale Kopie ab. Behörden und Notare sind heutzutage digital, aber Papier ist nicht tot — mit beidem bist Du auf der sicheren Seite.

FAQ — Häufige Fragen zur notariellen Beurkundung

Fazit und nächster Schritt

Die Notarische Beurkundung griechischer Käufe ist der Dreh- und Angelpunkt beim Immobilienerwerb in Griechenland. Wer gut vorbereitet ist und auf erfahrene Partner setzt, reduziert Risiken und spart Zeit. Mit Greece by Click profitierst Du von lokaler Expertise, deutschsprachiger Unterstützung und einem Netzwerk aus Notaren und Beratern, die den Prozess reibungslos gestalten.

Du willst prüfen, ob Dein Traumobjekt rechtlich sauber ist oder direkt den Notartermin vorbereiten? Kontaktiere uns für eine persönliche Beratung. Wir begleiten Dich von der Due Diligence bis zur Schlüsselübergabe — zuverlässig, transparent und ohne unnötigen Papierkram. Bereit für den nächsten Schritt?

Hinweis: Steuer- und Rechtsvorschriften ändern sich gelegentlich. Die hier gegebenen Informationen sind als allgemeine Orientierung gedacht. Für verbindliche Rechts- und Steuerberatung empfehlen wir stets einen lokal zugelassenen Anwalt oder Steuerberater — wir stellen gern den Kontakt her.